Sistema para depósito de água mineral: guia completo

Depósito de água tem uma rotina que parece simples — água entra, água sai — mas quem toca um sabe onde dói: vasilhame que some, cliente que "paga depois", entregador rodando sem rota e telefone tocando sem parar. Este guia mostra como um sistema de gestão resolve cada um desses problemas.

Problema 1: o vasilhame que nunca volta

O galão de 20L é o seu maior patrimônio circulante. Sem controle, o casco "evapora": fica na casa do cliente, no carro do entregador, no comércio vizinho.

Um sistema feito para retornáveis controla recarga e vasilhame separadamente: a cada venda, você sabe se o cliente devolveu o casco ou está com ele. No fim do mês, o relatório mostra quantos galões estão na rua e com quem.

Problema 2: fiado anotado no caderno

No depósito, vender fiado é regra, não exceção — condomínio, comércio e cliente antigo pagam no fim do mês. O caderno funciona até a página rasgar.

Com o sistema, cada venda em aberto fica registrada com nome, data e valor, e você vê o total a receber em um clique. O PedeGás ainda envia lembretes de cobrança para não passar do prazo.

Problema 3: pedidos por telefone e WhatsApp misturados

O cliente liga, manda áudio, manda mensagem no número pessoal… e algum pedido sempre se perde.

Dois recursos mudam isso:

Catálogo online: seu link exclusivo onde o cliente pede sozinho — o pedido cai no painel com endereço e pagamento;
Robô de WhatsApp: responde na hora, informa preço da recarga e registra o pedido, mesmo de madrugada.

E quando o cliente liga, o identificador de chamadas mostra a ficha dele na tela: endereço salvo, última compra e vasilhames pendentes.

Problema 4: entregas sem controle

Com os pedidos no sistema, você envia cada entrega para o entregador pelo WhatsApp com endereço e valor, acompanha o que está "a caminho" e marca como entregue. Sem papelzinho no bolso.

Quanto custa e como começar

O PedeGás custa a partir de R$ 214,90/mês com tudo incluso: vendas, catálogo, robô de WhatsApp, financeiro, estoque com vasilhames e suporte.

Para começar:

Crie sua conta grátis (7 dias de teste, sem cartão);
Escolha o segmento "Depósito ou distribuidora de água" — o sistema já cria os produtos típicos (recarga 20L, vasilhame, água 1,5L);
Ajuste os preços e compartilhe seu catálogo no WhatsApp.

Ver a solução completa para depósitos de água

Leia também:

Sistema para depósito de água mineral: guia completo para organizar entregas e vasilhames