Sistema para distribuidora de bebidas: controle de garrafas, entregas e vendas no atacado
Como organizar uma distribuidora de bebidas: casco retornável, venda no atacado e varejo, entregas rápidas e pedidos pelo WhatsApp em um só sistema.
Sistema para distribuidora de bebidas: o guia prático
Distribuidora de bebidas vive de giro e margem apertada: muita entrega pequena, casco retornável, cliente de balcão e comércio comprando no atacado. Controlar isso no papel funciona até o primeiro fim de semana quente. Veja como um sistema de gestão organiza a operação.
Os 4 controles que a distribuidora precisa
1. Casco retornável (o "vasilhame" das bebidas)
Garrafa de litro, caixa plástica e barril funcionam como o botijão do gás: o produto volta. O sistema precisa registrar recarga/troca separado do casco, para você saber quantas caixas estão na rua e com qual cliente.
O PedeGás nasceu controlando retornáveis (gás e água) — a mesma lógica serve para garrafas e caixas: produto retornável vinculado ao casco, com estoque de cada um.
2. Preço de balcão x preço de atacado
O bar que compra 10 caixas não paga o preço do cliente que leva 2 litrões. Com o histórico por cliente, você aplica o preço combinado e acompanha quanto cada comércio compra por mês — informação valiosa na hora de negociar.
3. Entregas rápidas no pico
Sexta à noite é guerra: pedidos chegando por telefone e WhatsApp ao mesmo tempo. O fluxo que funciona:
- Catálogo online com link exclusivo — o cliente pede sozinho e o pedido cai no painel;
- Robô de WhatsApp respondendo preço e disponibilidade na hora;
- Identificador de chamadas: o cliente liga e a ficha aparece com endereço e última compra;
- Pedido vai para o entregador via WhatsApp com endereço e valor.
4. Financeiro e fiado dos comércios
Comércio compra para pagar na semana seguinte. O painel de vendas em aberto mostra quem deve, desde quando e quanto — com lembrete de cobrança automático pelo WhatsApp. E o financeiro fecha o dia sozinho: entradas, saídas e lucro.
Roteiro de implantação (1 semana)
- Dia 1: crie a conta grátis e cadastre os 20 produtos que mais giram;
- Dia 2: cadastre os clientes de atacado com preço combinado;
- Dia 3: compartilhe o catálogo no status e nos grupos;
- Dia 4-5: registre todas as vendas no sistema (balcão incluído);
- Fim de semana: rode o pico com o painel aberto e compare com a semana anterior.
Quanto custa
Plano único com tudo incluso — catálogo, robô de WhatsApp, financeiro, estoque, entregadores — a partir de R$ 214,90/mês, com 7 dias grátis sem cartão.
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